In einem Großunternehmen haben Sie bei einer Bewerbung oftmals gleich mit mehreren Ansprechpartnern zu tun. Da gibt es die hoffentlich nette Dame in der Personalabteilung, die Ihnen den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigen wird und alle sonstigen administrativen Tätigkeiten rund um die Bewerbung abwickelt.

Im Hintergrund gibt es in der Regel eine Personalreferentin, die den Einstellungsprozess begleitet, jedoch auch nur im Auftrag der Fachabteilung im Unternehmen, die einen neuen Mitarbeiter benötigt, handelt. Diese Personalreferentin wird auch bei dem Vorstellungsgespräch anwesend sein und hat in der Regel eine beratende, gleichberechtigte Funktion zur Fachabteilung.

Und dann gibt es ihren späteren Chef, der im Grunde von allen Beteiligten am besten weiss, wen oder was er sucht, der Abteilungsleiter. Sollte es Ihnen gelingen diesen ans Telefon zu bekommen, bevor Sie eine Bewerbung verschicken, haben Sie große Vorteile gegenüber Ihren Bewerbern.

Zum einen können Sie telefonisch erfragen wie die fachlichen Anforderungen im Einzelnen sind und Ihre Bewerbung darauf optimieren. Zum anderen können Sie sich in Ihrem Anschreiben auf das geführte Telefonat mit der Fachabteilung berufen.

Einen direkten Kontakt zur Fachabteilung können Sie durch eine Kontaktaufnahme mit der Personalreferentin erreichen, wenn Sie fachliche Fragen zur Stelle stellen, die sie nicht beantworten kann. Sollte dies nicht gelingen, nutzen Sie den bereits bestehenden Kontakt zur Personalreferentin um sich in ihrem Gedächtnis als Bewerber zu verankern.