Je nach anfallender Auftragslage sieht sich ein Arbeitgeber zu diesem Zeitpunkt vielleicht gezwungen den personellen Engpass mit einer Zeitarbeitskraft zu überbrücken. Hierzu wird ein Arbeitgeber von zwei Dingen motiviert: zum einen hat er mit der Suche nach dem Mitarbeiter keine Arbeit, zum anderen hofft er, dass der Zeitarbeitsmitarbeiter auch langfristig sein Personalproblem lösen kann. Der Arbeitgeber ihn von der Zeitarbeit direkt übernehmen kann, falls der  neue Mitarbeiter seine Probezeit im Betrieb gut meistert.

Meist sehen den Einsatz der Zeitarbeit gerade kleinere Betriebe nur als Zwischenlösung an, da der Einsatz von Mitarbeitern über die Zeitarbeit oftmals teurer ist, als eine Direkteinstellung. Hier ist natürlich eine stabile Auftragslage des Betriebes Voraussetzung.

Erst wenn die oben genannten Versuche des Arbeitgebers zu nichts führen, entschliesst er sich professionelle Unterstützung zu nutzen.

Der Arbeitgeber schaltet Agenturen ein

Hier sprechen wir von kleineren Betrieben und Unternehmen bis zu 150 Mitarbeitern. Meist gibt es in dieser Größenordnung keine eigene Personalabteilung, die sich um das Schalten von Anzeigen kümmern würde und die danach in der Regel zahlreich eintreffenden Bewerbungen sichtet und Bewerber einlädt. Diesen Aufwand möchte ein kleinerer Betrieb gerne umgehen, und lagert somit die Mitarbeitersuche aus.

Ein größerer Betrieb, ein Unternehmen mit einer Personalabteilung beginnt seine Mitarbeitersuche oftmals gleich mit dem Schalten von Anzeigen oder mit dem Einschalten von professionellen Helfern. 

Die Agenturen können Zeitarbeitsfirmen sein, Personalvermittlungen, die Agentur für Arbeit, die ARGE. Erst wenn dies nicht fruchtet, entschließt sich der Arbeitgeber dazu selbst eine Stellenanzeige zu schalten. Dies tut er im Internet oder über die lokale Zeitung. Falls noch nicht geschehen, kommt nun auch die Stellenanzeige auf den Internetauftritt des Betriebes. 

Der Arbeitgeber veröffentlicht in der Regel erst zum Schluß seiner Mitarbeitersuche sein Stellenangebot. Erst wenn alle anderen Bemühung nicht gefruchtet haben, lässt sich ein Arbeitgeber auf die Sichtung von Bewerbungen ein und auf das Führen von Vorstellungsgesprächen.

Die Bewerber, die um dieses in der Regel statt findende Szenario bei Personalmangel wissen, haben die Möglichkeit viel eher einen Arbeitgeber durch den geschickten Einsatz von Netzwerken und durch das aktive, direkte Ansprechen von Betrieben zu erreichen.